Управление принтерами: центр контроля и печати
Вы когда-нибудь задумывались о том, как упростить управление принтерами в вашей организации? Центр контроля и печати — это идеальное решение для эффективного управления принтерами и снижения затрат на печать. Давайте рассмотрим, как это работает и как вы можете начать использовать его в своей компании.
Центр контроля и печати — это программное обеспечение, которое позволяет вам управлять всеми принтерами в вашей сети из одного места. С его помощью вы можете отслеживать использование принтеров, устанавливать политики печати, ограничивать доступ к принтерам и многое другое. Это не только упрощает управление принтерами, но и помогает снизить расходы на печать, так как вы можете отслеживать и ограничивать количество страниц, которые печатаются.
Одним из ключевых преимуществ центра контроля и печати является возможность отслеживать использование принтеров. Вы можете видеть, кто и когда печатает, а также какой принтер используется чаще всего. Это позволяет вам принимать обоснованные решения о том, где разместить принтеры и какие модели приобрести в будущем.
Кроме того, центр контроля и печати позволяет устанавливать политики печати. Например, вы можете ограничить количество страниц, которые может напечатать каждый пользователь в день, или потребовать, чтобы пользователи вводили пароль перед печатью. Это не только помогает снизить расходы на печать, но и повышает безопасность вашей сети.
Еще одним преимуществом центра контроля и печати является возможность ограничивать доступ к принтерам. Вы можете настроить принтеры так, чтобы они были доступны только определенным пользователям или группам пользователей. Это может быть особенно полезно в больших организациях, где необходимо ограничить доступ к принтерам для обеспечения безопасности и конфиденциальности.
Если вы хотите начать использовать центр контроля и печати в своей организации, первое, что вам нужно сделать, это выбрать подходящее программное обеспечение. Существует множество вариантов на выбор, в том числе решения от таких производителей, как Xerox, HP и Lexmark. Вам также может потребоваться приобрести специальные принтеры, которые совместимы с центром контроля и печати.
После того, как вы выбрали программное обеспечение и принтеры, следующим шагом будет настройка центра контроля и печати. Это может включать в себя установку программного обеспечения на сервере, настройку политик печати и ограничение доступа к принтерам. Если у вас нет опыта настройки подобных систем, вам может потребоваться обратиться за помощью к специалисту.
Настройка центра управления принтерами
После открытия центра управления принтерами, вы увидите список всех установленных принтеров. Чтобы добавить новый принтер, нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер». Следуйте инструкциям мастера настройки, чтобы установить новый принтер.
Чтобы изменить настройки существующего принтера, выберите его из списка и нажмите «Управление». Здесь вы можете изменить параметры печати, такие как качество бумаги, ориентация страницы и масштабирование. Также вы можете управлять очередью печати, удалять задания печати и проверять статус принтера.
Если у вас есть несколько принтеров, вы можете настроить приоритет печати, чтобы определить, какой принтер будет использоваться по умолчанию. Для этого выберите принтер и нажмите «Управление очередью печати». Перетащите принтер в нужное положение в списке, чтобы установить приоритет.
Также вы можете настроить опции безопасности принтера, такие как аутентификация пользователя и права доступа. Для этого выберите принтер и нажмите «Свойства безопасности». Здесь вы можете настроить параметры аутентификации и выбрать пользователей или группы, которым разрешено использовать принтер.
В центре управления принтерами также есть опция для управления сканерами. Чтобы добавить сканер, нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер» и следуйте инструкциям мастера настройки. После добавления сканера, вы можете управлять им так же, как и принтером, включая настройку параметров сканирования и управления очередью сканирования.
Удаленное управление и печать документов
Для удаленного управления принтером и печати документов воспользуйтесь функцией «Печать удаленно» в Центре управления принтерами. Эта функция позволяет вам отправлять документы на печать на принтер, даже если вы находитесь в другом месте.
Чтобы начать, откройте Центр управления принтерами и найдите принтер, к которому вы хотите подключиться. Щелкните правой кнопкой мыши на принтере и выберите «Свойства». В появившемся окне перейдите на вкладку «Общие» и найдите раздел «Печать удаленно». Установите флажок «Разрешить печать удаленно» и нажмите «Применить», а затем «ОК».
После настройки принтера для удаленной печати, вы можете отправлять документы на печать с любого компьютера в вашей сети. Просто откройте документ, который вы хотите распечатать, и выберите «Файл» > «Печать». В появившемся окне выберите принтер, к которому вы хотите подключиться, и нажмите «Печать».
Важно! Убедитесь, что принтер включен и подключен к сети. Также убедитесь, что на компьютере, с которого вы отправляете документ на печать, установлены все необходимые драйверы принтера.
Если вы хотите распечатать документ с мобильного устройства, воспользуйтесь приложением «Мобильная печать» от компании Microsoft. Это приложение позволяет отправлять документы на печать на принтер, подключенный к компьютеру в вашей сети. Просто установите приложение на ваше мобильное устройство, выберите документ, который вы хотите распечатать, и следуйте инструкциям на экране.
Удаленное управление и печать документов — это удобный и эффективный способ распечатывать документы, не выходя из своего офиса или дома. Используйте эти советы, чтобы настроить свой принтер для удаленной печати и начать печатать документы удаленно прямо сейчас!