Сервера принтеров: организация печати в сети
Вы когда-нибудь задумывались, как ваш документ, находящийся на компьютере, попадает на бумагу в другом конце офиса? Ответ кроется в серверах принтеров. Эти незаменимые устройства упрощают печать в сети, обеспечивая доступ к принтерам для всех пользователей.
Но как выбрать правильный сервер принтера для вашей сети? Во-первых, учитывайте количество пользователей и объем печати. Если у вас небольшой офис с парой пользователей, то простой сетевой принтер может справиться с задачей. Но если у вас большая организация с множеством пользователей и высокой нагрузкой на печать, то нужен мощный сервер принтера.
Также важно учитывать совместимость сервера принтера с вашими существующими принтерами и операционной системой. Большинство серверов принтеров совместимы с популярными операционными системами, такими как Windows и macOS, но всегда лучше проверить перед покупкой.
Установка и настройка сервера принтеров
Первый шаг — установите серверные роли на вашем сервере. Для этого откройте Сервер Менеджер и перейдите к Добавление ролей. Найдите и выберите Роли сервера, затем найдите и добавьте Роли сервера печати.
После установки ролей, вам нужно настроить общий доступ к принтеру. Для этого откройте Управление компьютером, перейдите к Система и безопасность, затем к Управление и найдите Принтеры. Найдите ваш принтер, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Свойства. Перейдите на вкладку Доступ и установите флажок Общий доступ к этому принтеру.
Теперь вы можете подключить клиентские компьютеры к вашему серверу принтеров. На клиентском компьютере откройте Панель управления, перейдите к Оборудование и звук, затем к Принтеры. Щелкните по кнопке Добавить принтер, затем выберите Network printer. Введите адрес вашего сервера принтеров и найдите ваш принтер в списке доступных принтеров.
После подключения принтера к клиентскому компьютеру, вы можете настраивать параметры принтера, такие как качество печати, тип бумаги и т.д. Для этого щелкните по принтеру правой кнопкой мыши и выберите Свойства. На вкладке Параметры вы можете настроить параметры принтера.
Общие настройки и управление печатью
Начните с настройки общего доступа к принтеру. Это можно сделать, добавив принтер в общую папку принтеров на сервере. Для этого зайдите в Панель управления, выберите Устройства и принтеры, затем правой кнопкой мыши нажмите на пустое место и выберите Добавить принтер. Выберите общий принтер и следуйте инструкциям на экране.
После добавления принтера, вы можете управлять им, нажав на него правой кнопкой мыши и выбрав Свойства. Здесь вы можете настроить параметры очереди печати, такие как приоритет печати, количество копий и т.д. Также вы можете управлять настройками принтера, такими как разрешение, тип бумаги и т.д.
Для управления печатью в сети, вы можете использовать программное обеспечение для управления печатью, такое как Papercut или PrintFleet. Эти программы позволяют отслеживать использование принтера, ограничивать доступ к нему и управлять расходами на печать.
Также важно регулярно проверять принтер на наличие ошибок и проблем. Для этого можно использовать встроенные средства диагностики принтера или программное обеспечение для управления печатью. Регулярное обслуживание принтера поможет предотвратить сбои в работе и сохранить его работоспособность.