Расшаренные принтеры: общие сведения и настройка
Вы когда-нибудь задумывались, как упростить доступ к принтеру в офисе или дома? Расшаривание принтера — отличное решение для совместного использования устройства несколькими пользователями. В этом руководстве мы рассмотрим общие сведения о расшаренных принтерах и шаги по их настройке.
Расшаренный принтер — это принтер, подключенный к сети, который может быть доступен для нескольких пользователей одновременно. Это позволяет экономить место и деньги, так как нет необходимости приобретать отдельный принтер для каждого пользователя. Кроме того, расшаренные принтеры упрощают общий доступ к принтерам высокого качества, таким как цветные или лазерные принтеры, которые могут быть дороже обычных принтеров.
Прежде чем начать настройку, убедитесь, что ваш принтер совместим с расшариванием. Большинство современных принтеров имеют эту функцию, но всегда проверяйте спецификации устройства, чтобы убедиться в совместимости. После того, как вы убедились, что ваш принтер совместим, следуйте этим шагам для настройки расшаривания:
- Подключите принтер к сети: Подключите принтер к роутеру или коммутатору с помощью кабеля Ethernet или Wi-Fi, в зависимости от возможностей вашего принтера.
- Настройте принтер: Включите принтер и следуйте инструкциям в руководстве пользователя для настройки расшаривания. Обычно это включает в себя выбор опции «Расшарить принтер» в меню настроек устройства.
- Установите драйверы принтера: На компьютерах, которые будут использовать расшаренный принтер, установите драйверы принтера. Драйверы можно скачать с официального сайта производителя принтера.
- Добавьте принтер на компьютере: На компьютере, на котором вы хотите добавить расшаренный принтер, откройте панель управления и найдите опцию «Добавление принтера». Следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить расшаренный принтер.
После того, как вы настроили расшаривание принтера, любой пользователь в сети может отправлять документы на печать на этом принтере. Это упрощает совместное использование принтера и экономит время и деньги в долгосрочной перспективе.
Что такое расшаренные принтеры и зачем они нужны?
Основное преимущество расшаренных принтеров заключается в том, что они позволяют экономить время и деньги. Вместо того чтобы покупать отдельный принтер для каждого пользователя, вы можете приобрести один расшаренный принтер, который будет доступен для всех. Это также упрощает управление принтерами, так как вам нужно будет следить только за одним устройством, а не за несколькими.
Кроме того, расшаренные принтеры могут быть настроены таким образом, чтобы они автоматически распознавали пользователя, который отправляет задание на печать, и настраивали принтер в соответствии с его потребностями. Это может включать в себя выбор определенного типа бумаги, размера страницы или режима экономии чернил.
В целом, расшаренные принтеры являются отличным решением для офисов и других рабочих сред, где несколько пользователей нуждаются в доступе к одному и тому же принтеру. Они позволяют сэкономить время и деньги, упрощают управление принтерами и могут быть настроены таким образом, чтобы они автоматически распознавали пользователя и настраивали принтер в соответствии с его потребностями.
Настройка расшаренного принтера в Windows и macOS
Чтобы настроить расшаренный принтер в Windows или macOS, первым делом вам нужно знать имя компьютера, на котором установлен принтер. Если вы не знаете имя компьютера, найдите его, нажав правой кнопкой мыши на значок этого компьютера в проводнике и выбрав «Свойства». Запишите имя компьютера.
В Windows:
- Откройте «Панель управления» и выберите «Устройства и принтеры».
- Нажмите кнопку «Добавить принтер» в верхнем меню.
- Выберите «Добавить принтер по сети, или принтер, подключенный к другому компьютеру».
- Введите имя компьютера, на котором установлен принтер, в формате \имя_компьютера и нажмите «Далее».
- Выберите модель принтера из списка доступных принтеров и нажмите «Далее».
- Выберите параметры принтера и нажмите «Готово».
В macOS:
- Откройте «Системные настройки» и выберите «Принтеры и сканирование».
- Нажмите кнопку «+» в нижней части окна.
- Выберите «Принтер по Bonjour» и введите имя компьютера, на котором установлен принтер, в формате имя_компьютера.local.
- Выберите модель принтера из списка доступных принтеров и нажмите «Добавить».
После настройки расшаренного принтера вы можете отправлять документы на печать с любого компьютера в вашей сети.