Общие принтеры: обзор и настройка
Если вы ищете способ упростить печать в офисе или дома, то общие принтеры — отличное решение. В этом руководстве мы рассмотрим общие принтеры, их преимущества и шаги по настройке.
Общие принтеры, также известные как сетевые принтеры, позволяют нескольким пользователям подключаться и использовать один принтер. Это экономит место, снижает затраты на техническое обслуживание и упрощает управление печатью. Общие принтеры могут быть подключены к локальной сети (LAN) или подключены к Интернету для удаленного доступа.
При выборе общего принтера обратите внимание на следующие характеристики:
- Скорость печати: Убедитесь, что принтер может обрабатывать объем печати, необходимый для вашей организации.
- Качество печати: Оцените качество печати, чтобы убедиться, что оно соответствует вашим потребностям.
- Поддержка сетей: Убедитесь, что принтер совместим с вашей сетью и поддерживает необходимые протоколы.
- Количество портов: Больше портов означает больше возможностей подключения, что полезно для больших офисов.
После покупки общего принтера следуйте этим шагам для настройки:
- Подключите принтер к сети, следуя инструкциям в руководстве пользователя.
- Установите драйверы принтера на каждом компьютере, который будет использовать принтер. Обычно драйверы можно скачать с веб-сайта производителя.
- Добавьте принтер в список принтеров на каждом компьютере. Для этого откройте панель управления, найдите опцию «Принтеры и сканеры» и следуйте инструкциям на экране.
- После добавления принтера выберите его в качестве默认 принтера для каждого компьютера, если это необходимо.
Теперь вы готовы использовать общий принтер для упрощения и экономии в вашей организации. Если у вас возникли проблемы с настройкой, не стесняйтесь обращаться за помощью к специалисту по информационным технологиям.
Что такое общий принтер и его преимущества
Преимущества общего принтера включают:
- Экономия затрат на покупку и обслуживание нескольких принтеров.
- Удобство доступа к принтеру из любого места в сети.
- Возможность управления расходом бумаги и чернил, так как все печатные задания проходят через один принтер.
- Упрощение управления принтером, так как все настройки и обслуживание осуществляются централизованно.
Чтобы настроить общий принтер, вам нужно подключить принтер к сети и настроить общий доступ к нему с помощью панели управления принтером. После этого любой компьютер или устройство в сети может отправлять печатные задания на этот принтер.
Настройка общего принтера в Windows и macOS
Для настройки общего принтера в Windows и macOS следуйте приведенным ниже инструкциям.
Windows
Шаг 1: Подключите принтер к компьютеру, на котором вы хотите настроить общий доступ.
Шаг 2: Откройте меню «Пуск» и выберите «Принтеры и сканеры».
Шаг 3: Найдите свой принтер в списке и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Свойства» в появившемся меню.
Шаг 4: Перейдите на вкладку «Общий доступ» и установите флажок «Разрешить общий доступ к этому принтеру». Введите имя компьютера, на котором установлен принтер, и нажмите «ОК».
macOS
Шаг 1: Подключите принтер к компьютеру Mac.
Шаг 2: Откройте приложение «Системные настройки» и выберите «Принтеры и сканеры».
Шаг 3: Найдите свой принтер в списке и щелкните по нему. Нажмите кнопку «+» в нижней части окна, чтобы добавить принтер.
Шаг 4: Выберите принтер из списка доступных устройств и нажмите «Добавить».
Шаг 5: Чтобы сделать принтер общим, выберите его и нажмите кнопку «Общий доступ». Введите имя компьютера, на котором установлен принтер, и нажмите «ОК».